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〜2024/03/24東京(竹芝・大門)・都立産業貿易センター浜松町館 開催〜「ラブフェス202403」

開催の概要

2024/03/24東京/竹芝・「都立産業貿易センター浜松町館4階」
「ラブフェス202403」

・【重要】2024/03/24感染症対策と入場券事前販売・入場についての大切なお知らせ
2024/03/24一般・コスプレ参加案内
2024/03/24一般入場チケット前売サイト
・2024/03/24・カタログデータ(pdf)
・2024/03/24・会場案内図(pdf)
・2024/03/24・会場案内図
・2024/03/24東京/竹芝・サークルリスト
・2024/03/24・サークル参加案内
・2024/03/24東京/竹芝・宅配識別表(PNG)
・2024/03/24東京/竹芝・宅配識別表(PDF)

ラブフェス202403
2023年03月24日(日) 12:00−15:30 アフターイベント16:00-17:00(予定)
竹芝・東京都立産業貿易センター浜松町館4階展示室
(都営地下鉄浅草線&大江戸線 大門駅B2出口から徒歩7分 JR山手・京浜東北線 浜松町駅(北口)から徒歩5分
ゆりかもめ 竹芝駅(西口)から100m徒歩2分・東京モノレール 浜松町駅(北口)から徒歩5分)
東京都港区海岸1-7-1


2024/3/24の開催について(重要なお知らせとなります。)
3/19都産貿浜松町館にラブフェス事務局主催イベントにご来場される方にお知らせとお願いがあります。

いつもの開催と異なる点が多数ございますが安全なイベント運営のためにどうかご協力をお願いいたします。

・ファストパスチケット->11:30に4階北側ファストパス受付に集合
・Passmarket前売チケット->11時以降に4階ホワイエ及び4階屋外のスキップデッキの待機列に集合
・当日直接チケット購入->12:30以降に4階南側入場ゲートにて販売

当日のタイムテーブル


10:15
  • 業者搬入開始

10:45

・サークル入場開始
・コスプレ登録/更衣室利用開始 (サークル向)

11:30

・参加サークル向交流タイム開始

11:45

・サークル入場受付終了
・コスプレ登録/更衣室利用開始 (一般参加者向)

11:55

・参加サークル向交流タイム終了

12:00

・開場/一般入場開始

12:30

・一般入場当日券販売開始

14:00

・宅配便搬出受付開始
・コスプレ登録受付終了

15:30

・イベント閉会

16:00

・アフターステージ開始

16:30

・宅配便搬出受付終了
・更衣室利用終了

17:00

・完全撤収予定時刻


感染症拡大防止の観点から主に以下の点に変更がございます。

・同時入場可能人数が制限されるため,一時入場制限が行われる場合があります。
・当日は事前購入した入場券の入場時間の30分前までは来場しないでください。
・感染時追跡の観点から連絡先情報の登録が必要となります。
・当日の待機列を短くするために入場券を事前販売します。
・原則として常時マスクの着用をお願いいたします。
・当日の入場券はリストバンドとなります。
・アフターイベントを16時より時間を短縮してコンパクトに開催します。
 ステージ企画やプレゼント抽選会などを行う予定です。
 色紙やプレゼント商品のご提供お待ちしています。



事前販売入場券販売サイトは

-----------------------
Passmarket
-----------------------

となります。
詳細はPassmarketのサイトでご確認ください。

※交通機関の遅延や体調不良などを含め、ご購入いただいた入場チケットの払い戻しは行いません。
※入場チケット及びリストバンドの譲渡転売は禁止させていただきます。



今回のイベント開催にあたり、感染予防対策方法に関して会場をはじめ各所と検討しました。
参加される方に以下の事項へのご協力をお願いいたします。

〇感染防止のためと体調管理の徹底
・参加者は当日朝に自宅、ホテル、友人宅など滞在先から出発する前に体温計測し、37.5 ℃以上の発熱・自覚症状(咳、倦怠感、味覚異常、においを感じない等の体調不良、体質による不安)の場合は参加を中止してください。
・入場時、参加者の体温測定をさせていただきます。(体温37.5℃以上の方はご入場出来ません)
・参加者は必ず「マスクの常時着用」をお願いします。(未着用の場合は入場をお断りいたします。)
・入場の際、手指消毒液による手指の消毒をお願いさせていただきます。
 ※アルコール非配合の消毒液もございますのでアルコールに弱い方はお申し出ください。
・咳エチケットを守る、ソーシャルディスタンスを取るなどの配慮をお願いします。

〇入場制限について
・会場側より入場人数制限が要請されているため一時入場を停止させていただく場合があります。
・入場券を事前販売していますのでご購入をお願いいたします。
・入場券はいづれかの時間一枚のみ購入いただけます。
・入場券購入時に感染時追跡の観点から名前と連絡先などの個人情報を取得させていただきますが当団体ではイベント終了後90日ですべて消去させていただきます。
・ご購入いただいた入場券の受付時間は入場開始時間の60分前からとなります。
 例:12:00入場の場合は11時00分から受付
・ご購入いただいた入場券はQRコードを紙に印刷したものかスマホの画面に表示したものをお持ちください。リストバンドと交換させていただきます。
・リストバンドとの交換時に検温させていただき、37.5℃以上の場合は入場をお断りさせていただきます。
・交換したリストバンドはその場で外れないように手首に巻き付けてください。紛失されても再発行はできません。
※交通機関の遅延や体調不良などを含め、ご購入いただいた入場チケットの払い戻しは行いません。
※入場チケット及びリストバンドの譲渡転売は禁止させていただきます。

△入場チケットは前日まで販売サイトで販売していますが3日前よりクレジットカード決済のみとなりますのでご注意ください。
また、購入時期により入場券の料金が異なります。


〇コスプレについて
・男女とも更衣室をご用意していますが同時入場者数が制限されるため事前予約優先とさせていただきます。
・サークル参加でコスプレをされる場合は今回当日登録制となります。

事前登録チケットはPassmarketのサイトでご確認ください。
 ->当日はパスマーケット発行の『電子チケットを印刷したものかスマホ画面』と身分証をご提示下さい。

・コスプレは当イベントの趣旨に沿ったキャラクターに限定いたします。
・更衣室を必要としない程度の軽装以外のコスプレでの来場・帰宅は禁止いたします。
・コスプレをしたまま移動できる範囲は以下の通りです。
  4F会場内)
   ※コスプレをされている方は4階のお手洗いのみ使用できます。
・更衣室と会場となる展示室の移動中、展示室外(お手洗いを含む)に出る際にはコートなどの着用が必要です。
 ※膝上まで隠れるコートなど丈の長い羽織る物をご持参ください。
・コスプレは事前登録または本部受付にて登録(有料1000円予定/要身分証)が必要です。
 ※同時入場者数が制限されるため事前予約優先とさせていただきます。

写真撮影は有料登録制(1000円/要身分証)の予定です。
・全ての撮影機能を持つ機器{携帯電話のカメラ機能なども含む}での撮影には撮影登録が必要です。
・ご自身のサークルスペースのみを撮影される場合は登録不要です。
三脚、大型ストロボ、レフ版の使用、持込は禁止いたします。
・撮影は静止画のみです、指定場所で撮影してください。動画の撮影は禁止いたします。
・撮影スペースは譲り合ってご使用ください。長時間の占有はご遠慮ください。
・ニコ生,ふわっち、ツイキャス等の動画中継配信は音声のみの場合を含め禁止させて頂きます。
・被写体の許可を得た上で撮影を行って下さい。
・色紙展示コーナー、企画コーナーでの撮影にも登録が必要です。
 また身分証明書の携帯にご協力下さい。

会場施設内は禁酒・禁煙です。
飲食は可能ですが会場内を汚さないようお願いいたします。ゴミは可能な限りお持ち帰り下さい。
手荷物について
金銭、貴重品はご自身の責任で管理して下さい。事務局では一切責任を負いません。

宅急便の取扱について
・着払いのみ発送ができる予定です。

その他ご案内
緊急時の対応について
・会場は丈夫な建物ですが天井からの落下物などにはご注意ください。
・緊急の際はスタッフや会場職員が指示誘導を行いますので落ち着いて指示誘導に従ってください。
・緊急の際に身分証明証・健康保険証・おくすり手帳などがあると役立ちますのでご持参いただけると幸いです。
・事務局でも最低限の怪我などの際に対応できるように救急箱の用意やスタッフが救命救急講習の受講等を
 していますが体調が優れない時は無理をせずにお早めにご帰宅いただくことをお勧めします。
・救急車の要請が必要となった際にはお近くのスタッフまたは本部までご連絡をお願いいたします。

禁止事項の欄をよくお読み下さい。
禁止・注意事項
下記の禁止事項に違反された方はスタッフの判断により退場していただきます。
なお、その際の苦情は一切受け付けません。

・法律法令に違反する行為の禁止
最低限のルールを参加者として身に付けましょう。
・立入禁止場所への立ち入り ・会場での飲酒(※)と喫煙などの火気の使用
・会場内で走ること     ・盗撮行為
・スタッフの指示に従わない全ての行為
・過去各種イベント会場などで混乱を起こした方の参加
・他の参加者への妨害行為を目的とする方の参加

持込禁止物について

・ガスボンベ、火薬、燃料、大量のマッチ、バッテリー等引火性危険物
・本人及び他人に危害を加える危険性のある物品 ・不潔、異臭を伴う物 
・材質形状を問わず武器を模した物       ・人間以外の生物
・その他スタッフが許可しない物の全て

・騒音をまき散らす行為の禁止
会場は公共施設であり、近隣は一般住宅です。静かに行動して下さい。

・混乱を起こす恐れのある形での握手会、サイン会、抽選、オークション等
出来ればご遠慮いただきいですが、行いたい場合は本部までご相談下さい。
可能な限り考慮いたします。

・危険な格好や他人に迷惑がかかる格好の禁止
目に余る場合、スタッフの判断で退場していただきます。
あまりにも多数の缶バッジやピンズ等をつけたカバンや服・帽子などでの参加、
過度に不潔な格好、鋭利な飾りのついている格好

大きなアイテムを身につけるなど通行の妨げになる恐れや参加者に
危険が及ぶ可能性がある状態での参加

マントのようにタオル等を身に付ける等通行の妨げになる恐れや移動時に
引っかかるなど参加者に危険が及ぶ可能性がある格好での参加

※コスプレ時の大型アイテムは撮影時にのみお願いします。
乙女たるもの優雅に…

・撮影登録証及び被写体の許可なしでの撮影及び動画の撮影の禁止
盗撮行為に当たります。見つけ次第撮影機材などを没収します。返却は行いません。

・11時00分以前の来場の禁止
会場は公共施設であり、近隣は住宅です。一般参加の方は出来れば11時00分以降に到着するようにご来場下さい。
11:00以前のご来場は禁止(11:20以降の来場を推奨)とさせていただきます。
待機列はシャッフル等をして入場とさせていただく場合があります。

・座り込みの禁止
会場内での座り込みは危険ですので通路などに座り込まないでください。
今回はいつも以上に通路が狭いためご注意ください。

・古物扱いの物、食品類、石鹸等の販売の禁止
関係各所の許可が必要となりますし、本イベントでは許可いたしません。

上記文章を理解できない方の参加はご遠慮願います。
紳士淑女たるもの優雅にそして、美しくイベントに参加しましょう。



●その他●
情勢の変化などにより告知内容が変更となる場合があります。
その際には当日その場でのご案内が最新のものとなることをご了承ください。

最新の情報は ラブフェス事務局Twitter((@glfes)) にてご確認をお願いいたします。
当日も更新させていただきます。




当イベントWEBサイトへのリンクは https://www.lovefes.info/ にお願いいたします。

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