2023/10/09「ラブフェス2023・10」サークル参加申込要項

申込の注意事項などを一度ご確認いただけますようお願い致します。

イベントリスト
　　→ほとんどのプチフェスはお休みしますがプチフェスはなくともぜひ本体イベントにお申し込みください。
　・「Girls Love Festival39」(少女恋愛(百合/ガールズラブ)・女の子同士カップリング作品ONLY)
　・トワツガイ オンリーイベント「トリカゴ2」
　・スレミオ中心 機動戦士ガンダム 水星の魔女 百合作品オンリーイベント「Sweet Planet」


・アイマス・デレマス・ラブライブなどのアイドル系作品は「アイ☆ＦＥＳ」のプチフェスです。
　・「アイ☆FES30」（女の子アイドル作品オンリー）
　　・「Lilium Idol Garden」（アイドル百合作品オンリー）
　　・ラブライブ！シリーズ百合オンリー「みんなで綴る物語」
　＜併催＞・少女☆歌劇 レヴュースタァライト作品オンリー「レヴュースタァシアター14」
　＜併催＞・アサルトリリィプロジェクト作品オンリー「惹き合う運命11th.」
　＜併催＞・「CIRCLE Space Meeting6」(BanG Dream!（バンドリ）オンリーイベント)
　＜併催＞・D4DJ オンリーイベント「groovy 4 link6」
　＜併催＞・リコリス・リコイル オンリーイベント「リリリ4」
　＜併催＞・ぼっち・ざ・ろっく オンリーイベント「ぼっち・ざ・ぶっく3」

アイマス・デレマスなどのアイドル系作品は「アイ☆ＦＥＳ」にお申し込みください。
アイマス・デレマス・ラブライブなどのアイドル系百合作品は「Lilium Idol Garden」にお申し込みください。
＜併催＞イベントは申込サイトは同一となりますが別イベントですので百合作品に限定されません。
実在人物作品については表現内容に特にご注意ください。

■ 開催日・場所
2023年10月09日(月・祝)
　 東京浅草・都立産業貿易センター台東館
(都営地下鉄浅草線 浅草駅（A5出口）から徒歩8分東京メトロ銀座線 浅草駅（7番出口）から徒歩5分東武スカイツリーライン 浅草駅から徒歩5分つくばエクスプレス 浅草駅（A1出口）から徒歩8分)
東京都台東区花川戸2-6-5


■ サークル募集
★感染症対策のため、机と机の間隔を空けた配置となります。☆
★現在サークル参加案内は郵送を選択してもメールでの案内のみとなります。☆
※都産貿台東館開催時の机サイズは1SPにつき（幅90cm×奥行き90cm）の予定です。
　※申込数によっては1SPあたり（幅90cm×奥行き45cm）（幅75cm×奥行き60cm）などとなります。

直接参加合計200sp募集/委託参加50set募集
　・企業出展ブースについては別途お問い合わせいただけますようお願いいたします。

■ サークル参加申込資格
以下のいずれかの作品を1点以上展示・頒布(無料配布を含む)すること。
　※該当作品が一種頒布・展示できれば別ジャンルの作品も頒布可能です。

・オリジナルガールズラブ(創作少女恋愛)作品

・少女恋愛をテーマとした二次創作作品
　※ 少女恋愛とは女の子同士の恋愛・友情などをテーマとしている作品
　マリみて、その花、白衣性恋愛症候群、ゆるゆり等の百合系雑誌掲載作品など。
　・少女恋愛作品/女の子同士カップリング作品とお考えの場合参加可能です。

・「一般作品少女恋愛化作品」とは、原作では少女恋愛要素が描かれていない作品を二次創作時に「少女恋愛作品」とした作品です。
　　※声優やアイドル等の芸能系作品と擬人化作品等も「一般作品少女恋愛化作品」でお申込下さい。

・　各プチフェスが対象とする作品・キャラクターを対象とする作品
　　※各プチフェスで対象作品などをご確認下さい。
　　　例:「なにが大切か…」の場合　「グランブルーファンタジーとコラボ作品に登場するキャラクタが登場する作品」


＜ただし当日少女恋愛（百合・GL）作品以外も頒布される場合は該当作品について当日ＰＯＰ・プライスカード等に作品内容の表示をお願いいたします。＞
　
△まほいくオンリー「魔法少女本作製計画」　は併催イベントのため、参加条件などは「魔法少女本作製計画」のサイトでご確認下さい。▲

(参考)対象と思われる作品リスト(参考)

■ 参加費用
ノーマル1SP(机1/2本、椅子1脚、通行証2枚)　5,000円
（追加可能通行証:1枚・展示パネルオプション利用可・電源オプション利用可）

ノーマル2SP(机1本、椅子2脚、通行証4枚)　10,000円
（追加可能通行証:2枚・展示パネルオプション利用可・電源オプション利用可）

スペシャルSP(机2本、展示用SP（幅60cm×奥行き180cm）、椅子3脚、通行証4枚)　14,000円
（追加可能通行証:2枚・展示パネルオプション利用可・電源オプション利用可・机追加オプション利用可）

※感染症対策の為、以前と異なる形態で募集をしています。
※感染症対策の為、机同士の間隔をあけて配置いたします。
※電源オプション、展示パネル、机追加オプションなどもございます。

追加椅子は当日少数のみ貸し出し受付（500円予定）となります。
※椅子のお持ち込みはご遠慮ください。

※追加通行証は1枚1,500円です。（SPの種類によって追加できる枚数が異なります。）
※電源使用料などのオプション参加費用はオンラインフォームでの
　合計金額には反映されませんので振込送金の際に加算して送金するのを忘れないようご注意下さい。
※展示パネル使用１組・2000円/電源使用小容量(500W)1台1000円・大容量1サークル(1000Wまで)・2000円
・机追加はサイズによって料金が異なりますのでお問い合わせください。
※今回も一般入場は入替制を予定していますので状況によりタイムテーブルに変更がある予定です。
※複数のジャンルでサークルスペースを申し込む場合はそれぞれ別のサークル名でのお申込を推奨します。

■ 委託参加について

〇委託参加
　・1種類当たり(頒布分30部＋閲覧見本分1部＋提出用見本1部＝32部)　1000円
　　4種までの受付。委託miniと併用可能(例：委託4種＋ｍｉｎｉ1セットで合計7種) 　　※ラブフェス事務局に見本未提出の作品は必ず一種類につき32部納品が必要です。
　　※見本提出済みの場合は必ず一種類につき31部納品が必要です。

〇委託参加ミニ
　・3種少部数委託セット1種類当たり(頒布分10部＋閲覧見本分1部＝11部)　1500円
　　※ラブフェス事務局に見本未提出の作品は必ず一種類につき12部納品が必要です。
　　※見本提出済みの場合は必ず一種類につき11部納品が必要です。

　委託参加共通の注意 　　・納品部数の不足や超過がないようお願いいたします。
　　・往復分の送料と売上金送金時の振込手数料が別途必要です。
　　・10月6日までに神奈川県川崎市に必着で納品をお願いする予定です。
　　・委託品の返送は10月16日までに発送、売上金の送金は11月10日までに振込を行う予定です。
　　・サークルカットは1SPと同サイズ　(幅70mm×高さ48mm(600dpi. 1654×1134pixles)　です。
　　・閲覧見本はカバーをかけるなどして作品内容と頒布価格を書いたプライスカードを貼付してください。
　　・頒布用の作品は袋などに入れ、『配置番号・種類番号・頒布価格』などを記載したシールを貼付してください。
　　　例：大門01配置の1種類目の場合　『大門01-１　500円』

■ 参加申込方法
申込方法は、「郵送申込」、「オンライン申込」があります。

参加費送金方法は、銀行口座への送金／LivePocket-Ticket-でのチケット購入（クレジットカード・コンビニ決済)からお選びいただけます。

・郵送申込では、申込書に記載の上、指定サイズのサークルカットを別紙で作成し同封の上、お申込ください。
口座振込の場合は必ずイベント記号（GirlsLoveFestival39の場合はG39）または受付番号+サークル名+申込代表者名で振込みを行い、振込日と送金方法を記入欄に記載して下さい。
例1:「G39　リリイプロジェクト　シンユリ　サクラ」
例2:「123456　リリイプロジェクト　シンユリ　サクラ」

■参加費の決済について

参加費決済方法は、サークルポータル(参加申込フォーム)からの申込前にLivePocket-Ticket-でのチケット購入（クレジットカード・コンビニ決済)
もしくは、サークルポータル(参加申込フォーム)からの申込後に以下銀行口座への送金でお願い致します。

　->・参加費の送金先口座

　ゆうちょ銀行・三菱東京UFJ銀行への振込とゆうちょ銀行通常払込に対応しています。
　口座振込の場合は必ず申込コード+サークル名+申込代表者名で振込みを行い、振込日と送金方法を記入欄に記載して下さい。
例:「100001　リリイプロジエクト　シンユリ　サクラ」

ゆうちょATMでの依頼人名変更方法(参考)
ゆうちょダイレクトで確認しているので　郵送での「送金文書通知（100円）」は　不要です。

・三菱東京UFJ銀行への振込
　・銀行名 三菱東京UFJ銀行
　・金融機関コード 0005
　・店番 075
　・店名 新百合ヶ丘支店（シンユリガオカシテン）
　・口座番号 普通　1074429
　・口座名義 ラブフェス事務局

・ゆうちょ銀行(総合口座「ぱるる」での送金（電信振替）先/ゆうちょ銀行以外からの振込先)
　・銀行名 ゆうちょ銀行
　・金融機関コード 9900
　・店番 028
　・店名 〇二八 店（ゼロニハチ店）
　・口座番号 普通　9742462
　・口座名義 ラブフェス事務局

■ 申込時の注意
・ イベント当日は見本誌回収を予定しています。
・ ラブフェス事務局関連イベント未提出作品はすべて見本誌の提出・確認が必要となります。
・ ROM、ダウンロードカード、グッズなどの場合は見本写真や、内容をプリントアウトしたサンプルが必要となります。
・ 業者に製作を依頼したグッズのみを頒布する二次創作ジャンルのサークル様は参加をお断りさせて頂く場合がございます。
・ 「成人向け作品有無」の項目において「一般向のみ(18禁なし)」を選択されたサークル様は新刊･既刊・委託問わず「成人向け作品」の頒布をお断りいたします。
・ 隣接（合体）配置希望の場合は申込ジャンル(作品・傾向)、キャラ・カップリングを統一して記入欄にお互いに相手先サークル名をご記入ください。
・ 作品名、キャラクター名、カップリングは略さずに正式名で記載をお願いします。
・ 当イベントでは混雑状況を最優先、次に先頭に書いてあるキャラ名を基本に配置を行います。また逆カップリングを離して配置する考慮は行いません。
・ 隣接配置希望を優先して配置しますので記載いただいた作品、キャラクター、カップリングに配置されないことがあります。
・ プチフェス開催ジャンルでプチフェスへの配置を希望しない場合は念の為、〈プチフェス配置不可〉と伝達事項欄に記載をお願い致します。
・ イベント当日は年齢確認を行う場合がありますので身分証明書の持参にご協力願います。
・ 宅配便による搬入出を予定しています。
・ 申込後のキャンセルはお受けできません。
・ 開催7日前になっても参加案内が届かない場合は至急事務局までお問い合わせ下さい。
・ 局留、営業所留、私書箱住所、海外住所でのお申込はお受け出来ません。
・ 落選時には送金手数料を差し引いた金額を返金いたします。
・ 主催者または会場側が参加者の感染症感染が疑われる状況の場合は入場、参加をお断りする場合があります。
・ 特定警戒都道府県や、入国やビザの発給制限がある国からの参加、感染した場合重症化リスクが高い高齢者や持病のある方の参加は状況により当日でもお断りすることがあります。 (日本展示会協会のガイドラインより）
・ イベントが中止になった際に「地震、津波等の天災、疫病、テロ行為、その他これに類する不可抗力に該当するなど、主催者の責めに帰すべき事由に該当しない場合」には参加費の一部または全てを返金できない場合があります。
・ 申込日時点で16歳未満の方はお申込頂けません、ご了承ください。
・ その他、法律、法令、条例などに違反する行為は禁止いたします。
(古物扱い商品、石鹸など化粧品類。食品類の販売の禁止)
・ ここに記載されている事項は、今後修正・変更される場合がございます。あらかじめご了承下さい。
　※ラブフェス事務局関連イベントは、GirlsLoveFestival、アイ☆ＦＥＳ、スイートオーシャンなどです。

■ WEBによる申込先および問い合わせ先

メールでのお問い合わせ
E-Mail　girls☆lovefes.info　または　　問い合わせフォーム　からお願い致します。

※申込内容の訂正につきましてはお問い合わせフォームまたはメール（girlsあっとlovefes.info）でご連絡をください。

プチフェスのエントリー変更はオンライン申込フォームからお願いいたします。

※リストに無いプチフェスにお申込の場合はGLFesの申込フォームでその他のプチフェスを選択して
伝達事項欄に「（プチフェス名）集合配置企画」と入力して下さい。
例：悪魔のリドルＯＮＬＹ「世界はなぞなぞに満ちている集合配置企画」
プチフェス開催ジャンルでプチフェスへの配置を希望しない場合は念の為、〈プチフェス配置不可〉と伝達事項欄に記載をお願い致します。

こちらより下は郵送申込のご案内となります。

■ 郵送による申込先および問い合わせ先

詳細は告知チラシをご覧下さい。（PDF）

■ サークルカットに関する注意事項
・PCにてカタログの作成を行うため、可能な限りデジタルデータでサークルカットのご提出をお願いいたします。
・それぞれのSPに対応した指定サイズ内に黒枠(0.5mm程度)をつけて別紙にて作成して下さい。
・手書きのサークルカットは枠のサイズが合っていればピッタリに切る必要はありません。はがきサイズ程度の紙を推奨します。
・サークルカット用紙の余白部分にサークル名を鉛筆などでご記入ください。
・配置番号・サークル名・ＰＮ・WEBサイトURLをサークルカット枠の外側にカタログ編集時につけます。
・カタログ編集時にサークルカットが正しいことを確認するためサークルカット内には必ずサークル名を記載して下さい。

テンプレート
委託参加、ミニSP、ノーマル1SP用(PNG/JPEG・ZIP圧縮)
委託参加、ミニSP、ノーマル1SP用(PNG)
ノーマル2SP、スペシャルSP用(PNG)
ノーマル2SP、スペシャルSP用(PNG/JPEG・ZIP圧縮)

・委託参加、ミニSP、ノーマル1SP用 幅70mm×高さ48mm(600dpi. 1654×1134pixles)
・ノーマル2SP、ラージ、スペシャルSP用 幅145mm×高さ48mm(600dpi. 3425×1134pixles)

・データ形式はグレースケール、.jpg, .pngで作成して下さい。
・レイヤは必ず統合し、背景だけの状態にして下さい。
・ファイル名はイベント記号（GirlsLoveFestival39の場合はG39/アイ☆ＦＥＳ30の場合はI30）+サークル名ローマ英数字表記の頭10文字程度ですべて英数半角文字でお願いします。
　例：G39-yurinomori.jpg　

・データを郵送する場合はCD-R(ISO9660)で作成して下さい。
　ディスクにはサークル名と代表者名を明記しプリントアウトした紙を必ず同封して下さい。(メディアは返却出来ません。)
・わいせつ・過度な暴力表現などのサークルカットは禁止します。

■参加費の決済について

　->・参加費の送金先口座

　ゆうちょ銀行・三菱東京UFJ銀行への振込とゆうちょ銀行通常払込に対応しています。
　口座振込の場合は必ずイベント記号（GirlsLoveFestival39の場合はG39/アイ☆ＦＥＳ30の場合はI30）+サークル名+申込代表者名で振込みを行い、振込日と送金方法を記入欄に記載して下さい。
例:「Ｇ39　リリイプロジエクト　シンユリ　サクラ」

ゆうちょATMでの依頼人名変更方法(参考)
ゆうちょダイレクトで確認しているので　郵送での「送金文書通知（100円）」は　不要です。

・三菱東京UFJ銀行への振込
　・銀行名 三菱東京UFJ銀行
　・金融機関コード 0005
　・店番 075
　・店名 新百合ヶ丘支店（シンユリガオカシテン）
　・口座番号 普通　1074429
　・口座名義 ラブフェス事務局

・ゆうちょ銀行(総合口座「ぱるる」での送金（電信振替）先/ゆうちょ銀行以外からの振込先)
　・銀行名 ゆうちょ銀行
　・金融機関コード 9900
　・店番 028
　・店名 〇二八 店（ゼロニハチ店）
　・口座番号 普通　9742462
　・口座名義 ラブフェス事務局

■郵送申込〆切　※オンライン申込〆切とは異なります。
・ 1次〆切　2023年07月10日(必着・抽選)
・ 郵送最終〆切(必着・抽選)　2023年08月10日（木）
※途中で満了の場合以後の受付を行わない場合があります。

■ 郵送による申込先および問い合わせ先

詳細は告知チラシをご覧下さい。（PDF）