GirlsLoveFestival31搬入予定業者様向案内
■ 開催日時・場所
2020年10月18日(日) 12:00−16:00予定
東京都港区竹芝・都立産業貿易センター・浜松町館
(都営地下鉄浅草線＆大江戸線 大門駅B2出口から徒歩7分 JR山手・京浜東北線 浜松町駅（北口）から徒歩5分
ゆりかもめ 竹芝駅(西口)から100m徒歩2分・東京モノレール 浜松町駅（北口）から徒歩5分)
東京都港区海岸1-7-1
搬入経路などについて
https://www.sanbo.metro.tokyo.lg.jp/files/hamamatsucho/guidance/hamakan_guidance_carry_in_carry_out.pdf
印刷会社・同人誌SHOPによる搬入について 事前申請必須
搬入の予定がある場合は2020/10/11までにラブフェス事務局まで
搬入手順案内書のご請求をお願いいたします。
その際に搬入可能時間などをご案内いたします。
会場に十分な駐車場はございませんのでご注意下さい。
直接搬入登録の申込期限は イベント開催7日前(10/11) 必着です。
都立産業貿易センターの搬入には入車証が必ず必要です。
・ヤマト運輸による宅配搬入、はこぶっく、ウエストウイング、くらりす等の使用時には入車証請求は不要です。
・自社搬入、委託業者搬入の際には入車証の請求が必要です。
・入車証は送料・事務手数料相当分として一枚850円となります。
※イベントカタログ印刷会社様には請求いたしません。
・入車証料金は印刷会社様にご請求させていただきます。
・イベント開催日の翌週に請求書をお送りいたしますので30日以内に指定口座にお振込をお願いいたします。
・入車証は原則として搬入担当業者様あてに２日前(10/１６)につくように発送させていただきます。
・搬入量や希望業者数によって、当日荷捌き場ゲートでの入車証貸出となる場合もございます。
・複数の印刷会社様から指定されている搬入業者様には取りまとめて一枚のみ発行させていただきます。
入車証請求フォーム：http://www.lovefes.info/ol/lfgdoc2.php
(予定)●宅配便による搬入搬出について
・クロネコヤマト（ヤマト運輸）以外は利用できません。また着払いも利用できません。
会場宛に直接タイムサービスなどで荷物を送ることを禁止します。
ベース店での特別な仕分け、保管などの作業が必要なため、早めの到着が必要となっています。
・宅配便による搬入
会場あての宅配便は、クロネコヤマト宅急便（ヤマト運輸）を御利用ください。
・期間：10月15日〜10月16日の期間に「海岸１丁目センター」へ着くように余裕をもって送ってください。
なお、10月16日中に上記営業所へ到着しない場合、当日イベント搬入されないことがあります。
■配達指定日 10/18午前中
■宛て先（3階南側イベント） 電話番号050-3559-8765
〒105-7501 ○136870海岸１丁目センター気付○
東京都港区海岸1-7-1
都立産業貿易センター・浜松町館３階南
10/18-9時HCPR/「GirlsLoveFestival」行
SP番号 サークル名
■ご依頼主：代表者の郵便番号、電話番号(当日連絡を取れる様に携帯推奨)、住所、氏名
・品名欄に※10/18 AM着※「サークル名、スペース番号、具体的な品名（書籍・CD・マグカップ等）」を書いてください。
※モバイルバッテリ、タブレット端末、携帯電話、ノートPC、バッテリー類（乾電池含む）及びバッテリー類内蔵品を送る場合はバッテリの種類と容量も品名欄に記入してください。
・今回は集積場所から荷物の回収をお願い致します。
また伝票とは別に箱に分かりやすいように「宅急便荷物識別票」を貼り付けてください。
・荷物を複数個発送する場合は、識別票をコピーして、「○個目/△個口」の欄の、○には何個目の荷物かを、△には総個数を記入してください。
荷物識別票 http://www.lovefes.info/img/g31nifuda.pdf
だいたい1シートA4で一枚辺りA6サイズになります。
・問合せに必要になりますので、印刷会社様は事前に必ず「控え伝票」伝票番号を依頼サークル宛に通知して下さい。
・クロネコヤマト（ヤマト運輸）以外は利用できません。また搬入時は着払いも利用できません。
・会場宛に直接タイムサービスなどで荷物を送ることを禁止します。
・搬入荷物はサークル机に配達されません。集積場所からサークル様が回収をお願い致します。
・荷物の不着などは、ヤマト運輸（株）との間で解決してください。
搬入ミスの責任は準備会では負いかねますので、十分注意してください。
ヤマト運輸 お問い合わせ電話番号 03-4335-2211
なお、当イベント支援印刷会社様/チラシ設置にご協力いただいている同人誌書店様/広告出稿企業様以外は
次の行為を禁止いたします。
1.企業チラシのサークルへの配布・チラシ置き場への設置
2.参加サークルへの営業行為は禁止させて頂きます。
3.会場での直接引き取り
※納品については搬入手順案内書の要綱に従ったいただければ支援印刷会社様以外でも搬入可能です。